از زمان ظهور نوشتن، مردم به طور فعال شروع به پیچیده کردن، و، شاید، برعکس، ساده کردن زندگی خود کردند و نوآوری های بیشتری را ارائه کردند. این کار بدون محدود کردن خود با انواع مقررات، ایجاد اسناد و موارد دیگر انجام نشده است.
اکنون اسناد همه جا ما را همراهی می کنند، و گاهی اوقات این کاغذبازی ها هم از نظر روحی و هم جسمی آسیب می زند. در مورد ساخت و ساز، بدون اسناد غیرممکن است. هنگام ساختن یک مرکز جدید یا بازسازی یا توسعه مجدد یک تاسیسات موجود، باید به وضوح از برنامه کاری آتی آگاه باشید. حتی در حین طراحی باید به همه چیز فکر کرد، زیرا اگر اشتباهی انجام شود، سخت خواهد بود. بنابراین، چیزی به عنوان اسناد کاری در ساخت و ساز ظاهر شد. یعنی چی؟
اسناد کاری اسنادی است (متن یا گرافیکی) که با کمک آن اجرای قطعنامه های اتخاذ شده در مورد پروژه، تصمیمات فنی در مورد تغییر شی یا ساخت آن تضمین می شود. تهیه وسایل، ابزار، مواد و امثال آن. همچنین اسناد کاری شامل نقشه های کاری و مدارک اضافی که به آنها ضمیمه می شود، مشخصات لازم و موارد دیگر می باشد.
بنابراین، سند اساسی در مرمت یا ساخت یک ساختمان یک پروژه است. اما، متأسفانه، او از تنها یک نفر فاصله دارد. بر اساس شرایط مرجع که شامل شرح دقیق نیازها و نقشه های مشتری برای هر یک از طبقات است، پروژه بر اساس آن انجام می شود. هر آنچه که پیمانکار برای کارهای ساختمانی و نصب نیاز دارد در مشخصات تجهیزات، مواد و ابزار ذکر شده است. با کمک این مقالات می توان با بیشترین دقت هزینه های ساخت، بازسازی یا توسعه مجدد یک شی را تعیین کرد.
مانند همه اسناد، اسناد کاری دارای الزامات خاصی برای طراحی و محتوا است که توسط GOST SPDS تعیین می شود. دو نوع مختلف وجود دارد: طراحی و کار. مستندات پروژه شامل جزئیات ترین توضیحات نسبت به پروژه است که به انطباق کامل با شی ساخته شده کمک می کند. در برخی موارد مشتری فقط به مستندات پروژه نیاز دارد و نیازی به کار نخواهد بود. اسناد پروژه برای پروژه های بزرگ همیشه برای بررسی ارسال می شود و در صورت تمایل مشتری می توان نمونه کار را پذیرفت. در واقع، این فقط برای اشیاء کوچک صدق می کند.
در مورد هزینه پردازش این اوراق، بر اساس توافق بین دو طرف - مشتری و شخصی که مستقیماً کلیه امور مربوط به ثبت نام را انجام می دهد، تعیین می شود.
با گذشت زمان، نقش ساخت و ساز برای جلوگیری از شتاب بیشتر می شودبسیاری از خطاها، بسیار مهم است که مسئولانه به اسناد نزدیک شوید. همانطور که از مطالب بالا مشاهده می شود، همه این مقالات نه تنها به عنوان یک تنظیم کننده، بلکه به عنوان یک طرح بصری برای شی آینده عمل می کنند.