حوزه ادمین یعنی پذیرش نوعی کارت ویزیت شرکت است. بنابراین ایجاد و طراحی آن باید مورد توجه ویژه قرار گیرد. تولید پذیرایی باید بر روی دستیابی به اهداف زیر متمرکز شود:
- اول از همه، برای ایجاد یک تصور مناسب از شرکت در بین بازدیدکنندگان.
- دوم اینکه تمام نیازهای مدیر را برآورده کند و کار او را تا حد امکان راحت کند.
به عنوان یک قاعده، پذیرایی ترکیبی از میزها و کابینت ها است که یک ترکیب واحد را تشکیل می دهند. فضای داخلی باید ارگونومیک و جادار باشد. سیم کشی الکتریکی مورد نیاز برای اتصال وسایل روشنایی و تجهیزات اداری را می توان مستقیماً در داخل قفسه قرار داد. قسمت بیرونی یک میز برای کار با مشتریان است. به نوبه خود، باید برای مشتریان راحت باشد. ارتفاع آن بستگی به موقعیتی دارد که مشتری در پذیرش (ایستاده یا نشسته) در آن قرار دارد. معمولاً این بر اساس مدت زمانی که مشتری انتظار می رود با مدیر ارتباط برقرار کند و با چه گروهی از افرادی که با آنها کار می کنید تعیین می شود.
تولید پذیرایی باید به یک شرکت مبلمان اثبات شده که از مواد و یراق آلات باکیفیت استفاده می کند سپرده شود. شما می توانید استفاده کنیدبا انتخاب ایده های آماده از کاتالوگ، اما مطمئناً تمایل دارید پروژه موجود را با جزئیات، برندسازی و غیره تکمیل کنید. بنابراین، یکی دیگر از نیازهای مهم این گونه بنگاه ها، تولید میز پذیرایی بر اساس طرح های مشتری است. بنابراین شما این فرصت را خواهید داشت که به چیزی اصلی و منحصر به فرد دست پیدا کنید. چنین میزهای پذیرایی که تولید آنها احتمالاً هزینه های اضافی را به دنبال دارد، مطمئناً توجه مشتریان و شرکا را به خود جلب خواهد کرد. و این به نوبه خود می تواند تأثیر خوبی بر کار شرکت داشته باشد.
تولید پذیرایی الزامی به صرف هزینه برای مصالح نخبه گران قیمت مانند چوب های قیمتی، سنگ های نیمه قیمتی برای خاتم کاری و غیره ندارد. (اگرچه برخی از مشتریان بر استفاده از چنین افراطی اصرار دارند). یک میز پذیرایی شیک نیز می تواند از مواد اولیه ارزان قیمت ساخته شود. در عین حال ارزش طراحی و کیفیت ساخت را دارد.
در مورد مواد، شما انتخاب های متنوعی دارید. این چوب و فلز و شیشه و ترکیبات مختلف آنهاست. علاوه بر این می توان از نئوپان و سایر تخته های چسب دار، سنگ طبیعی یا مصنوعی و … استفاده کرد. انتخاب ممکن است با موضوع کار شرکت، طراحی - توسط پروژه محل یا ترجیحات مشتری تعیین شود.
طراحی پذیرایی
در قسمت پذیرش، مسئول پذیرش باید یک موقعیت مرکزی را اشغال کند. برای انجام این کار، نصب میز پذیرش در مرکز ضروری نیست - مهم است که روی آن تمرکز کنید. خود میز پذیرش باید مناسب باشدبه طراحی کلی، اما در عین حال برجسته آن، یک عنصر روشن و جذاب باشد. نور مناسب می تواند به این امر کمک کند. از جمله، تولید پذیرایی باید با هدف ایجاد یک منطقه کاری امن از نظر روانی برای مدیر باشد. این بر کیفیت کار کارکنان و به طور کلی جو عاطفی تأثیر می گذارد.
