در کلیه فرآیندهای اداری و مسکن و جمعی که روزانه در زندگی اتفاق می افتد، سندی به عنوان کتاب خانه مستقیماً دخیل است. در بین صاحبان خانه های خصوصی رایج تر است، اما صاحبان آپارتمان های معمولی نیز با آن روبرو هستند. بنابراین، دانستن کارکردهای اصلی این سند و همچنین کمی از تاریخچه آن مهم است